******大学档案馆2025年纸质档案数字化及脱酸保护采购项目的需要,现就该项目采购进行采购需求意见征集,具体如下:
一、采购项目名称
******大学档案馆2025年纸质档案数字化及脱酸保护采购项目
二、采购需求
******大学档案馆2025年纸质档案数字化及脱酸保护项目招标立项,其中纸质档案数字化300万页,单价0.4元/页,总计120万元。纸质档案条目创建80万条,单价0.5元/条,总计40万元。纸质档案脱酸处理15万张,单价10元/张,总计150万元。该项目费用总计310万元。工期1年。
三、本公告期限
2025年7月17日至2025年7月22日。(5个日历日)
四、说明
本次需求意见征集自愿参与,所征集材料仅用于优化采购需求,欢迎各供应商、单位或者个人参加。征集过程不发生任何费用。征集意见递交材料格式详见附件2。
有意参加征集者,可公告期满后2个工作日内将书面意见反馈给我单位。提出的意见建议应当实事求是、详细具体、理由充分,必要时可提供有关证明材料。
本次用户需求公示为我校就本项目开展的前期工作,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准;我单位是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动,对供应商所提出的意见建议不公布不作书面回复。
五、反馈文件递交
请于2025年7月22日17:00前将反馈的意见(word版一份,盖章的扫描件一份)发送至指定邮箱: ******,主题请使用“××公司******大学档案馆2025年纸质档案数字化及脱酸保护采购项目采购需求征集意见反馈材料”。
六、联系方式
******大学招标采购中心,联系人:罗老师,联系电话: 0791-******。
附件1:
******大学×××采购项目需求书
(征集意见稿)
一、项目概述
具体情况如下:
序号 | 采购项目名称 | 预算金额(单位:元) | 采购需求概况 |
1 | ******大学×××采购项目 |
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二、采购清单
货物:
序号 | 货物名称 | 进口/国产 | 单价(人民币/元) | 数量 | 是否为核心产品 |
1 |
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2 |
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3 |
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服务:
(编制说明:根据项目类型编制,其他自行删除。)
三、技术/服务标准与要求
(技术要求是指对采购标的的功能和质量要求,包括性能、材料、结构、外观、安全,或者服务内容和标准以及后续运营维护、升级更新、备品备件要求等。信息化建设项目还应包括运行维护、数据共享、安全审查和保密、等级保护、分级保护等要求)
(一)(标的名称1)(数量)
(二)(标的名称2)(数量)
……
(编制说明:重要性可用“★”、“▲”和“#”表示,“★”代表实质性指标,不满足该指标要求将导致投标/响应无效,只允许正偏离;“▲”代表重要指标,允许正偏离或负偏离;“#”代表一般指标,允许正偏离或负偏离。)
四、商务要求
序号 | 指标项 | 指标要求 |
1 | 供货期/服务期/工期 |
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2 | 质保期 |
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3 | 包装和 运输 |
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4 | 服务标准/ 售后服务要求 |
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5 | 培训要求 |
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6 | 验收标准 |
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7 | 交货/服务/建设地点 |
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…… | 保险 |
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| 知识产权归属和处理方式 |
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| 付款方式 |
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| 其他 |
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附件2:(递交材料格式)
******大学×××采购项目
采购需求征集意见反馈材料
公司名称(盖章):
日期: 年 月 日
一、采购产品的产业发展简况(包括该类现有产品的技术水平、工艺水平、技术路线、兼容性、安全要求,以及未来发展趋势等)
二、同类项目历史成交情况(服务类采购不填)
序号 | 设备名称 | 采购单位 | 货物品牌型号及技术参数 | 成交单位 | 成交公告网址 |
1 |
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2 |
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3 |
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三、对本项目采购需求的完整性、明确性、科学性、合理性、提出具体意见建议。
四、针对本项目预算提出的建议(总价或分项报价)
五、企业营业执照
******大学
根据×××采购项目采购需求调查征求内容,我公司现按需求内容提交企业营业执照及相关调查材料一套。
公司通信地址: 邮编:
联系方法:(包括但不限于:联系人、联系电话、手机、传真、电子邮箱等)
公司名称:(全称并加盖单位公章)
日期: 年 月 日
企业营业执照扫描件粘贴处