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长沙市天心区机关事务中心长沙市天心区机关大院物业管理服务续签合同合同公告
信息来源: ******[查看]
|地区:湖南
|类型:其他公告
基本信息
信息类型:其他公告
区域:湖南
源发布时间:2025-04-28
项目名称:******[查看]
项目编号:******[查看]
中标单位:******[查看]
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服务类合同预览
长沙市天心区机关大院物业管理服务续签合同政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号:  TXCG-GK-******0030-1  
采购方式:  公开招标   
合同类型:服务类
采购人(甲方):******事务中心   
采购人地址:  长沙市天心区湘府中路298号天心区政府机关食堂   
供应商(乙方):******有限公司   
供应商地址:******街道福南社区深南中路3007号国际科技大厦10层   

??依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长沙市天心区机关大院物业管理服务续签合同的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 长沙市天心区机关大院物业管理服务 物业管理服务本次续签一年,履行期限2025年5月1日至2026年4月30日。本项目包含天心************服务中心、矛调中心、友谊综合楼B栋五楼整层、四楼部分(区退役军人事务局、医学中心专班等)等,占地面积约110000平方米,服务区域建筑面积73178.72平方米,绿化面积约50000平方米。其中:南、北栋办公大楼45782.5平方米(含智慧天心城市运营指******管理局大楼(******服务中心640平方米;友谊综合楼B栋五楼整层、四楼部分(区退役军人事务局、医学中心专班等)1489.12平方米;附属建筑(篮球场及南、北门岗)450平方米。1******
 合计金额小写: ******
 合计金额大写:柒佰壹拾贰万柒仟柒佰元整


合同标的及金额明细:??

序号

标的名称

型号规格

数量

单价

年总价

备注

1

******服务中心

CSCG******-01

12

8,800.00/

105,600.00/

服务期限为3年,合同一年一签。

2

矛调中心

CSCG******-01

12

6,680.00/

80,160.00/

3

友谊综合楼B栋四楼部分

CSCG******-01

12

2,845.00/

34,140.00/

4

天心区机关大院办公楼

CSCG******-01

12

572,805.00/

6,873,660.00/

5

合计

591,130.00/

7,093,560.00/

合同金额小写:7,093,560.00/

大写:柒佰零玖万叁仟伍佰陆拾元整/

备注:中标金额为7,127,700.00元/年,现因友谊综合楼B栋五楼整层退租不再需要物业服务,则核减物业费用2,845.00元/月,即34,140.00元/年。故合同总金额应为7,093,560.00元/年。

二、服务要求
1.服务要求

(一)设施及设备管理

1.给排水系统设备的管理运行维护

服务内容:给排水系统的设备、设施,如水泵、水箱、气压给水装置、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、排气管及疏浚、水封设备、室外排水管及其附属构筑物、引水管道等进行日常维护,确保24小时正常运行。

服务标准:加强日常检查巡查,确保给排水系统正常运行。建立正常供水管理制度;公共蓄水池每半年清洗、消毒1次,确保水质符合国家标准;制定用水计量器具台账,做好节约用水工作,杜绝跑、冒、滴、漏现象;对供水系统管网、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,水箱保持清洁卫生并定期消毒,定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅,做好防锈处理;及时发现并解决故障,零星维修合格率100%,故障排除不过夜,配合甲方做好公共机构节能工作;定期对排污泵及屋顶排水系统进行检查。

2.供电系统设备的管理运行维护

服务内容:对物业管理范围内供电系统高、低压电器设备、电线电缆、电气照明装置等设备进行日常管理和养护维修,确保24小时正常运行,并做好临时用电管理。

服务标准:每天对电气设备进行巡查维护、检测,发现问题及时处理解决。每月对供电设备内的配电箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固、温度检测并做好记录。照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏有效、绝缘地接有效、线序排列整齐、编号清晰正确。建立各项设备档案,健全用电管理制度,做到安全、合理、节约用电。建立严格的送配电运行制度、电气维修制度。维修人员必须持证上岗。建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%;加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。每年配合专业人员对避雷系统进行1次遥测,配合甲方做好公共机构节能工作。

******消防系统设备的管理运行维护

******消防水系统、防火卷帘门、灭火器等日常管理运行维护,确保正常使用。

服务标准:******消防控制室24小时******消防设施每月1次检查,确保无缺******消防栓启动灵活。

******消防知识,灭火技能及救援知识培训,提高人防技能。

3)制定火场灭火处置、救援、疏散方案,确保应急广播系统、排烟设备、自动阻火设施及烟感、喷淋装置运转正常,逃生、照明标识完好,疏散通道通畅无杂物。

4.中央空调系统设备的运行维护

服务内容:对中央空调系统设备设施如水泵、冷却塔、稳压装置、管道、阀门风机盘管、保温设施、锅炉等进行日常运行维护,24小时值班运行,制定并严格执行空调使用,确保冷、热中央空调正常运行。

服务标准:加强日常检查巡视,每天对水泵、冷却塔、稳压装置、管道、阀门风机盘管、保温等设施进行检查 并做好记录,及时发现问题,解决故障,零星维修合格率 100%。空调系统出现运行故障后,及时通知维修人员到达现场维修,并做好记录。

******消防监控管理系统的运行维护

服务内容:维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行。正确使用监控设备,保证各监控部位正常运行,并对整个系统进行必要的日常运行维护。

服务标准:1)对物业管理区域内执行24小时安全监控,确保监控设备设施保持24小时无故障运行,24小时安排人员值守,对所辖区域内进行实时监控。

2)每周最少检查1次,做好台账记录,出现故障及时修护,保证所有监控设施24小时正常运转。

3)必须配备1名具有相关资质的技术人员负责对整个监控系统进行必要的日常运行维护。如因服务、监管不到位,导致火灾险情等重大事故发生时,因扑救不及时或系统不能正常有效运转,造成的人员伤亡和经济损失,乙方须承担全部法律和经济赔偿责任。

6.车辆管理系统及门禁系统的运行维护

1)每月对车辆管理系统及门禁系统进行全面检查,确保道闸正常起停、读卡器工作正常、图像抓拍正常、控制服务器工作正常。

2)每月对标识、标牌等指引设施进行检查,确保标识(车位线、标识牌等)明确、齐全、完整。

3)每周对停车场辅助设施进行检查,确保挡车杆、雨水蓖子、反光镜、减速垫、车位牌等无破损完好。

7.电梯维护要求(按照国家标准执行)

服务内容:运行状况的检测;机房、轿箱干净整洁、无油污、无积水,检查清理。

服务标准:建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,确保电梯按规定时间运行,安全设施齐全有效,通风、照明及其它附属设施完好;轿厢、井道保持清洁;督促维保单位对电梯的月度、季度保养,配合甲方完成电梯年检工作;因故障停梯,及时配合甲方通知维修人员到达现场抢修,及时排除故障;健全电梯设备设施运行、检查台账,确保电梯运行日志、巡查记录详细。

8.房屋本体及附属建筑物、构筑物的维护。

服务内容:1)负责编制房屋附属设施的季度、年度维修保养计划及大、中修计划,经业主方同意后组织实施。负责责任区域范围内房屋建筑本体、公共部分维修、养护和管理。

2)负责公用设施和附属建筑物的维修,养护和管理。包括路灯、门锁、道路、室内外上下水管道、水箱、排污管道、沟渠、池、井等。

服务标准:

1)房屋管理制度完善,实施有效的日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。

2)建立房屋修缮制度,房屋零星维修及时率100%,房屋完好率100%。

3)做好房屋门窗的维修,对门窗框松动、开启不灵活、脱榫、开焊、小五金件缺损、窗纱、玻璃破损等情况进行及时修理,确保门窗完好和正常使用,合格率100%。

9.公共区域照明系统的维护

及时检查及检修照明系统线路,确保照明系统正常运行。

(二)安全保卫管理

服务内容:负责进出大院的车辆引导、办公楼前坪和所有建筑的室内外的安全保卫、秩序维护;负责夜间巡逻,******消防管理制度和应急处理方******消防设备运行管理,公共秩序维护,防火防盗及突发事件处置。

服务标准:

1.建立保安、车辆、道路及公共秩序等管理制度,明确岗位,并认真落实,人员配备对讲机及电动巡逻车,重要岗位实行24小时值班。

2.严格验证、登记进出大院的人员和车辆,杜绝闲杂人员进入办公大楼,保持大院安全,办公秩序良好。

3.维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行。

4.建立机关大院突发事件处理预案。做好安全防范和日常巡视工作,及时发现和处理各种安全和事故隐患,做好记录,及时报告和处理突发事件;如遇突发事件和群体性上访事件,应急分队必须在3分钟内赶到现场,履行职责。

5.严格执行车辆出入管理制度,保证道路畅通,场地每日清洁1次,无积水,有专人负责对停车场所进行指引管理,车辆停放有序,并及时对怠速车辆进行劝导。对进出楼内的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有序、道路畅通;对大型物件搬出实行记录,并按甲方资产管理部门相关规定执行;办公大楼对外来办事人员的登记率达到100%。

******消防管理措施及发生火灾处置******消防队并持证上岗;实行24******消防值班制度;每月组织1******消防安全知识培训,每季度组织1******消防器材、设备的检查维护,******消防安全知识;坚持日常巡查,发现隐患及时排除,确保无火灾事故发生,一旦发现火情,必须第一时间组织扑救并迅速报警,把灾情控制在最低限度内。

7.南北栋五楼上班时间每天至少安排4人值守(形象岗)。南北栋大厅上班时间各安排3人值守。

8.特定时期应制定工作方案,安保人员应科学调度,确保特定时期机关大院的安全与稳定。

(三)会务服务

服务内容:做好公共会议室及区委办、区政府办、区人大、政协会议室及重大活动的会务服务(包括会前、会中、会后)。

服务标准:

1.人员配置标准会务服务人员要求具有一定的沟通能力、应变能力、着装统一、行为规范、服务热情等;所有新进员工必须通过内部所有会务工作有关的培训合格后方可上岗。

2.会务服务标准

1)会前2小时必须按照相关要求完成会场桌椅摆放及相关布置,对所需会议设备进行检查调试并做好记录,按应急预案做好应急演练,如有问题应及时处理,确保各类会议的正常运行;会中按照要求完成各项会中服务:迎宾、引导、续茶、会场巡视、设备调试等;会后1小时内回收可重复使用的物品,清点数量并记录,按要求对会议用品进行清洗、存放和消毒,做好会议桌椅归位,轻搬轻放,防止桌椅损坏,做好会议室所有收尾工作及会议反馈报告单的签收工作。

2)会务管理工作相关要求:设立会务服务工作岗位,明确岗位职责,制定会务工作流程、会务保密制度、会务相关物品使用及保管制度、突发事件处理程序;规定会务服务人员仪表、仪态要求、会议用品相关要求、设备保障、会场巡视、茶水服务要求等,并形成相应文件;以下内容每年至少进行3次培训:会务管理和会务服务的理论知识、保密制度、会务服务人员仪表、仪态、会务人员操作技能,应对常见会务突发事件培训。

(四)日常卫生保洁

******办公室等)的环境卫生与保洁。包括:大院内地面、道路、停车 场等公共场地清扫、卫生保洁、地面养护;大楼外墙等所有公共部位设施设备定期保洁;垃圾的收集和清运等。除各楼层卫生间大盘卷纸外,其余日常清洁用品及耗材均由乙方提供。

服务标准:1.楼内公共区域

1)楼内公共通道、楼梯、电梯内外、大厅、车库、卫生间、玻璃幕墙、灯饰、门窗、不锈钢制品、各类标识标牌等实施工作日内8小时巡回保洁,要求地面无污物、墙面无污迹、无蜘蛛网、玻璃保持明亮,大理石地面、墙面每季度进行至少1次清洗、打蜡、打磨,根据不同材质选择最佳保养方法,确保材质表面光滑整洁。

2)建筑物公共区域墙壁、顶棚及装饰立柱、支撑柱:每月除尘2次以上,通道无堆积物,墙壁无灰尘蛛网,地板每天拖洗清洗,没有水渍污渍。

3)墙面附属设施(开关、插座、装饰挂件等):每月除尘二次以上、无灰尘、无积垢、无蛛网、突出本色。

4)楼梯扶手、护栏、玻璃门、窗、室内外休息座椅、标识标牌要求:门窗每周至少擦拭1次,保持清洁,扶手、栏杆等其他设施每天擦洗,保持光鲜明亮,无水渍、无尘土、无污渍、无条绺现象;楼梯间等公共区域无杂物堆放。

5)公共会议室、两办会议室做好会前、会中、会后的专门打扫,******办公室每日下班后进行保洁(文件柜内、抽屉不在保洁范围),桌子表面无灰尘、地面无尘土、杂物;茶几上下无灰尘、污渍。无条绺现象,干净明亮;窗台无灰尘、无污渍;墙层、顶棚无积灰、蜘蛛网;其他附属设施设备表面无灰尘;窗户玻璃无灰尘、污渍,无条绺现象,干净明亮;垃圾篓及时清空并更换垃圾袋。

6)卫生间:公共卫生间要求专人管理,每日清洁,地面无积水、无明显污渍、无明显尘土;墙面:无灰尘、无明显污渍;大小便器:无明显污渍、尘土、毛发,保持本色,无水渍;洗手盆及台面:无明显污渍、尘土、毛发,保持本色,无水渍;镜面:无污渍、无尘土、无条绺现象;卫生间门及隔断板:无污渍、无尘土,保持本色;顶棚:目视无明显塔灰、蜘蛛网;水嘴及附属物:无污渍、无水渍、无绺裂现象;卫生间排气畅通,空气清新无异味;地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇;楼内各垃圾桶内容物不得超过2/3,箱身无尘土、无污渍、无异味,灭害措施完善;卫生间大盘卷纸(甲方提供)及时补充。每半年需聘请专业公司对公共卫生间瓷砖及台面至少进行1次深度清洁。

7)电梯轿厢:轿厢外地毯每周清洁,轿厢壁每日循环擦拭、消毒,每月专业养护,轿厢空调每月检修、定期清洗滤网,确保轿厢内24小时空气清新无异味,轿厢壁无污渍、光洁如新;电梯间外垃圾桶面上垃圾滞留时间不能超过30分钟。

8)地下车库每天清扫1次,每月定期进行清洗。

9)天台、屋顶:保持清洁,每月对楼顶进行1次全面打扫,确保无垃圾、无积水、无青苔、无杂物堆放,保持排水通畅,做好日常防渗漏排查,发现问题及时妥善解决。

2.楼外公共区域

1)大院内主干道路每天清扫清洗1次。

2)各楼栋前坪,要求专人每日保洁,确保大厅光洁明亮、无杂物堆放,目视无垃圾、烟头、尘土、水渍、污渍,及时擦净玻璃、门框、把手的各种印记,接待前台桌面保持整洁无杂物,外墙壁保持整洁无蛛网,无卫生死角。

3)楼外绿地及道路、空坪隙地:道路、地面、绿化带、假山、园林景观及草坪每日清扫2次以上,广场砖地面定期清洗,确保无垃圾纸屑、杂物,无积水、污渍,无卫生死角,地面垃圾滞留时间不能超过一小时;特殊天气,及时处理,公共垃圾桶及时进行清理、保洁,桶内垃圾不能超过2/3,保持垃圾桶外部清洁卫生。

4)建筑物外墙:每年至少进行2次外墙清洗,费用包含在此报价费用内。

5)每季度对喷泉池至少进行1次全面清洗,确保喷泉系统的正常运转。

6)公共照明、宣传栏、LOGO******消防设施:每周擦拭2次,目视无明显灰尘、无污渍(2米以上部位每月擦抹、除尘1次)。

7)明暗排水沟渠、化粪池、沉沙井:无污物、无堵塞,确保畅通无异味,化粪池、雨水、污水井每半年清洗疏通1次,如发生堵塞应及时处理,确保化粪池不外溢,下水道畅通。

8)垃圾处理:垃圾日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,收集的垃圾应及时清运到指定地点,分类处理。每周对垃圾桶进行消毒,每月对垃圾站消毒。

9)公用蓄水池每季度清洗、消毒不少于1次,每半年向甲方提供1次水质化验报告,水质化验结果符合国家颁布的饮用水质量标准。

10)遇重大活动和自然灾害时,投标人需无条件配合甲方做好相关工作。

(五)垃圾分类工作

服务内容:根据甲方要求,做好机关大院垃圾分类相关工作。垃圾分类标识标牌由甲方统一配置;四分类垃圾袋由乙方负责采购。

服务标准:

1.做好垃圾分类人员配备,并定期对人员进行培训。

2.按时分类收集垃圾至规定场所,保质、保量做好垃圾收集运输工作,运输中不滴漏,避免二次污染。

3.收集垃圾后按要求投放,投放时应按垃圾分类标志的提示,分别投放到指定的地点和容器中。投放后应注意盖好垃圾桶上盖,以免垃圾污染周围环境,蚊蝇滋生。

4.定期清理作业场地,对垃圾分类所有设施设备(包含厨余垃圾、有害垃圾、大件垃圾转运点)进行卫生保洁,保持垃圾收集设备和周边环境干净整洁。

5.垃圾做到及时清扫、收集、运输,做到日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,并负责集中运至垃圾中转站。垃圾外运费用由乙方承担。

6.做好机关大院垃圾分类管理责任人工作,联系垃圾收运单位按规范及时清运垃圾,每季度至少进行1大件垃圾清运(清运费用由乙方承担)。

7、每月向甲方报送垃圾分类工作开展情况,并报送垃圾分类台账及相关工作记录资料。

(六)绿化管理

服务内容:物业管理范围的树木、花草、绿地等的日常维护、修整、管理和施肥,病虫害防治,购买种子、农药、肥料等费用由乙方承担。

服务标准:

坚持环境绿化“三分种,七分养”的原则,充分考虑本项目绿化特点,因地制宜,做好绿化养护工作。

1.草坪。

1)修剪:草坪保持平整,草高不超过8cm。

2)清杂草:每年710月安排季节工除草,杂草面积不大于5%。

3)灌、排水:常年保证有效供水,有低洼及时整平,基本无积水。

4)施肥:接力肥、草种、生长情况及时施肥,每年2遍以上。

5)病虫害防治:及时做好病虫害防治。

6)其它:草地生长正常,斑秃黄萎低于5%。

7)由于养护原因枯死的,乙方负责补种。

2.树木。

1)修剪:乔、灌木修剪每年4次以上,基本做到无枯枝、萌蘖枝;蓠、球、造型植物及时修剪,每年不少于6次,做到枝叶紧密、圆整、无脱节;地被、攀缘植物修剪及时,每年不少于4次,基本无枯枝。

2)中耕除草、松土:适时中耕除草,做到基本无杂草,土壤疏松。

3)施肥:按植物品种、生长状况、土壤条件适时施肥,每年普施肥不少于1遍,花灌木增施肥追肥1遍。

4)病虫害防治:防治结合、及时灭治,主要病虫害发生低于5%。

5)扶正加固:树木基本无倾斜。

6)其它:乔灌木生长良好,树冠完整;花灌木按时开花结果;球、蓠、地被生长良好,无缺枝、空档。

3.其他。

1)制定绿化管理措施,花草树木生长正常,定期进行病虫害防治,无黄土裸露,修剪及时,无枯枝死杈及病虫害现象。

2)苗木工人所需工具的添置和更换由乙方承担使用。

3)协管室内外花木摆放及养护。

4)绿化区域的喷泉、喷灌按要求及时开启。

5)因养护不当引起的苗木枯死,一切损失由乙方承担。

(七)除“四害”及白蚁防治

服务内容:服务区域(不含机关食堂内部)内灭鼠、灭蟑、灭蚊、灭蝇和白蚁防治。服务标准:

1.除“四害”工作达到省、市规定标准,在各类文明卫生创建活动中,除“四害”工作水平达到优良档次。

2.白蚁防治工作坚持以预防为主、防治结合、综合治理的原则,做到早发现、早治理,力求根治,治理用由乙方承担。

3.除“四害”、白蚁防治的药物使用,应符合国家有关规定,使用爱卫部门、白蚁防治机构推荐和认定的药物,严禁使用国家明令禁用的药物,以保证质量和安全。

4.除“四害”、白蚁防治每月有2次以上全面治理专项记录。

2.人员配置要求

(一)对乙方工作人员的保险办理要求

乙方按规定为员工购买社会保险,对于存在安全风险的特殊岗位工作人员,必须购买意外保险等,其费用由乙方自行承担,并按《劳动法》规定安排员工休息或发放加班工资,若因此原因与员工发生劳动纠纷或意外事故,所造成的损失及法律责任均由乙方自行承担。

(二)岗位要求

物业服务总人数不少于142人。具体岗位数量及要求如下:

岗位

(人)

年龄

备注

项目经理

1

45 岁以下

负责日常工作管理与监督工作,具有相关 工作经验。

综合主管

1

45 岁以下

负责日常工作,熟练操作办公电脑,具有 从事会务服务工作经验。

前台管理员

1

35 岁以下

女性,160cm 以上,五官端正,负责前台工 作,沟通协调能力强。

会务员

10

35 岁以下

女性,160cm 以上,五官端正,负责会务工 作,其中重要会议室专职会务员 2 人。

政务服务大楼主管

1

45 岁以下

沟通协调能力强,具有相关工作经验。

安保主管

1

45 岁以下

熟练操作办公电脑,协调能力强,具有相 关工作经验。

保安员(形象

岗)

4

40 岁以下

限男性,175 ㎝以上,五官端正,责任心强, 无违法犯罪记录,政治素质可靠,有保安 员资格证。

保安员

65

50 岁以下

165 ㎝以上、女 155cm 以上,无违法犯 罪记录,政治素质可靠,遵守法律法规,

有保安员资格证,保安队伍至少 20%为退伍军人。

消防专干

1

45 岁以下

责任性强,具有相关岗位资格证书和相关 工作经验。

消防监控值

3

45 岁以下

******消防设施操作员证,具有相关 工作经验。

保洁主管

1

45 岁以下

熟练操作办公电脑,具有相关工作经验。

保洁员

30

55 岁以下

负责日常保洁工作,具有相关工作经验, 室外道路保洁员(兼垃圾清运)至少4 人, 限男性。

机电主管

1

55 岁以下

负责日常维修,具有相关工作经验。

维修技工

8

55 岁以下

负责日常维修,具有相关工作经验。

弱电工

1

55 岁以下

负责日常维修,具有相关工作经验,具备 相应资格证。

配电间值班员

3

60 岁以下

负责日常维修,具有相关工作经验,具备 相应资格证。

绿化主管

1

50 岁以下

绿化养护兼消杀管理工作,具有相关工作 经验。

绿化工

7

50 岁以下

绿化养护兼消杀工作,具有相关工作经验。

收发室收发员

2

50 岁以下

负责报纸、文件等收发工作,具有相关工 作经验。

注:本表中的人员数量供参考,人数配备以采购人和项目实际情况为准。

3.设施设备配置要求

/

4.其他要求

(一)对乙方的违纪处罚:因乙方没有按本合同的约定进行管理造成财产损失、丢失,乙方承担相应赔偿责任。

(二)对乙方安全防火的要求:因乙方******消防事故损失,由乙方承担相应责任。

(三)遇有区“两会”等重大会议、活动的物业服务保障时,乙方需视情临时增加物业服务人员数量,其费用由乙方自行承担。

(四)乙方员工需统一着装,所有岗位需按国家相关要求持证上岗,其费用由乙方自行承担。

(五)乙方无对外收费权(对部门自用房屋、设备进行维修时可收取合理费用,每季度需对外公示费用清单),不得自行承接合同以外的其它收费项目。如未经许可自行收费,一经发现,甲方有权解除合同并追究相应法律责任。

(六)对乙方履行报刊、邮件等的签收、登记、分发等工作要求:做好一般性文件与报刊杂志的收发分检、投递管理和服务。乙方根据自身需要订阅报刊、杂志等,费用自理。

(七)对乙方的其他要求:应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生,所有工作必须有台账记录。

(八)物业管理用房的提供情况:业主提供物业管理办公用房4(不含值班室)。

(九)物业管理饮食安排情况:餐饮自理。

(十)公用水电费的分担:办公区域所用水电费由甲方负责。

******消防设施、水泵的维护与维修、损坏灯具的更换、办公及会议桌椅等家具维修等工作,单件、单次、单价在人民币500元(含)以内的材料费用由乙方承担。

(十二)乙方不得随意更换项目经理或主管,确需更换的,必须经甲方同意方可更换有同等及以上资质的人员。

(十三)签订合同前乙方应向甲方缴纳履约保证金贰拾万圆整(¥200000.00元),履约保证金在合同期满且乙方完全履约后,甲方30工作日内无息全额退还。

******管理局《机关事务工作指南(2020年版)》执行,相关规范文件有更新的,按最新要求执行。

(十五)根据现场实际履约情况,双方约定可以调整《物业管理考核实施细则》相关内容。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式:通过公开招标形式
2.付款方式:

******事务中心(通过国库集中支付)

(2)付款方式:物业管理服务费用的支付为按月结算,由甲方根据《物业考核实施细则》(甲方可根据具体需求对《物业考核实则》进行调整,乙方必须服从)进行验收,物业费用中明确每月5万元作为绩效考核金,依据《物业考核实施细则》考核结果支付物业费用,按照财政国库集中支付规定凭合法凭证支付上月物业服务费,如非甲方原因拖欠,乙方需理解支持。

******服务中心、矛调中心、友谊综合楼B栋四楼部分在服务期内如有调整,不需要乙方提供物业服务,甲方扣除相应的费用进行结算。

******有限公司

纳税人识别号:************67

******有限公司深圳上步支行

银行账号:************8190



收款账户: ******有限公司:************8190)
3.预付款保函:

/

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限
合同服务期限:

2025-05-01 —— 2026-04-30

五、服务地点
长沙市天心区湘府中路298号

六、验收标准和方法
(1)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式:自行组织
是否邀请本项目的其他供应商:否
是否邀请专家:否
是否邀请服务对象:否
是否邀请第三方检测机构:否
验收组织的其他事项:

/

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
(3)履约验收方式:分期/分项验收
(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:

/

服务履约验收内容:

1.服务范围内房屋本体的管理、维护和小修。包括:楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房、楼层管道井、车库等。

2.服务范围内附属建筑物、构筑物的管理、养护和小修。包括楼宇外围空地、道路、沟渠、化粪池、泵房、围墙、停车场等。

3.服务范围内公用设施设备的管理和小修。包括:供排水设备,大楼室内外公共照明设施、会议音响设备、喷******消防设施设备、安防设备、高低压配电设备、电动伸缩门、车库道闸、电梯、中央空调等。

4.服务范围内的安全生产、反恐防暴、内保及秩序维护工作。包括:院内全方位安全监控和巡查;院内道路交通、车辆停放以及外来车辆的管理;院内其他配套设施监控管理及巡查;临时大型活动的秩序维护,控制上(闹)访事件在机关大院发生。

5.机关大院内公共会议室及区委、区人大、区政府、区政协会议室的会务服务;机关大院内报刊收发服务。

******管理局******服务中心、政务服务大楼、友谊综合楼B栋五楼整层及四楼部分、机关食堂楼(食堂就餐区及工作间除外)公共区域的卫生保洁******办公室的卫生保洁)。

7.公共环境卫生保洁及公共区域垃圾分类工作。包括:公共区域及有关设施设备区域(包含厨余垃圾站、有害垃圾存放点、大件垃圾存放点、环保小屋等)卫生保洁及垃圾分类、清运,以及化粪池清掏、除“四害”等。每年进行2次办公大楼的外墙、玻璃幕墙清洗及公共区域内墙粉刷。

8.机关大院内绿地、花木、名目古树、园林结构物等的管理与养护;大院人工湖及南广场喷泉系统的管理与日常运行维护及白蚁防治。

9.水体清洗每季度不少于1次,水箱清洗每年两次。

10.协助专业公司对机关大院内电梯、中央空调系统******消防系统、监控系统、会议系统等设施设备的维护及定期保养。

11.做好机关大院对外停车收费的运营及管理工作,每月初将结算后的上月收费款项缴纳至财政指定账户。

商务履约验收内容:

/

(6)履约验收标准:

天心区机关大院物业管理考核实施细则(试行版)

为便于管理和检查监督物业公司履责情况,在物业服务合同内容的基础上制定本细则。

一、甲方将委托物业管理的工作划分为八个项目,合计分值为500分,每个项目满分值分别为:(一)综合要求90分;(二)会务服务50分;(三)日常保洁60分;(四)垃圾分类40分;(五)设施设备维护90分;(六)安全保卫100分;(七)绿化管理50分;(八)除“四害”及白蚁防治10分;(九)公共机构节能10分。二、甲方成立物业管理考核小组,每月对物业管理工作及其服务质量全面检查一次,并进行不定时抽查,采取扣分法进行质量评估、评分,评分结果作为对物业管理质量评价的依据。考核等级分为优秀、良好、合格、不合格,明确每月物业费用中5万元为绩效考核金,考核得分在490分以上为优秀,全额支付绩效考核金;480-489分为良好,支付绩效考核金4万元;470-479分为合格,支付绩效考核金3万元;469分以下为不合格,扣除全额绩效考核金。年度3次或以上评定为不合格的,不再续签下一年度物业服务合同。三、本细则从2024年11月1日开始试行,试行期1年,届时再根据工作实际进行修订或继续执行

序号

考核项目

评分细则

分值

扣分标准

扣分原因

扣分数

1

综合要求 90分)

负责物业服务电话,应24小时值班,随时有人接听。

5

无人接听电话一次扣1分。

所有工作人员统一着装,管理人员和专业技术人员必须持证上岗。

5

发现一次着装不符合要求扣1分;未按合同要求持证上岗一人扣1分。

按照合同要求配置岗位人员。

50

未达到要求每个岗位扣2分。

耐心礼貌受理各单位服务申请、保修、求助、建议、问询、投诉等各类信息并做好登记,及时反馈、上报、处理并回访。

5

不礼貌或不耐心一次扣1分,无记录扣1分,处理不及时或无回访扣1分,无落实或无反馈一次扣1分

做好机关大院对外停车收费的运营及管理工作,并于每月月末前上缴上月度收费款项至指定财政账户。

5

对账手续不完善扣5分,未及时上缴收费款项扣2分。

对甲方安排的事务及时跟踪、落实和反馈,所有工作做到零投诉,无因物业失责引起的事故发生。

15

无及时落实和反馈的每次扣2分,因物业工作失责引起的投诉事件一次扣2分,造成不良影响或一般事故的每次扣5分,造成重大事故的每次扣10分。

安排专人负责固定资产或物业有关的物品汇总,如会议用的茶杯、水壶、会议桌椅、话筒、音箱设备、保洁用的垃圾桶、属于固定资产的苗木、物业在用的房屋等等,按时清点、分类汇总并定期更新台账。

5

未定期更新台账扣2分,汇总内容不准确每项扣1分。

2

会务服务 50分)

所有会务员必须着装统一、整洁、规范,服务热情、大方、周到、礼貌;所有新进员工必须通过内部所有会务工作有关的培训合格后方可上岗。

6

发现一次不合格扣2分。

会前1小时必须按照相关要求完成会场布置,对所需会议设备进行检查调试,并做好记录,如有问题应及时处理,保证各种会议能够正常运行。

6

会前准备不及时发现一次扣1分,会议设备未调试或无记录一次扣1分,发现设备有问题未处理的一次扣1分

会中按照要求完成各项会中服务:迎宾、引导、续茶、会场巡视、设备调试等。

8

会中服务未按相关要求执行,发现一处扣2分。

会后1小时内回收可重复使用的物品,清点数量并记录,按要求对会议用品进行清洗、存放和消毒,做好会议桌椅归位,轻搬轻放,防止桌椅损坏,做好会议室的收尾工作。

10

会后物品未在规定时间内清点、回收、清洗、消毒、存放等,发现一次扣1分,无物品数量记录的1分,由于搬运引起桌椅损坏的一个扣1分。

设立会务服务工作岗位,明确岗位职责,制定会务工作流程、会务保密制度、会务相关物品使用及保管制度、突发事件处理程序;规定会务服务人员仪表、仪态要求、会议用品相关要求、设备保障、会场巡视、茶水服务要求等,并形成相应文件。

10

岗位不明确扣1分,无岗位职责扣1分,无会务流程扣1分,无保密制度、物品使用及保管制度、突发事件处理程序各扣1分;会务服务人员仪表、仪态、会议用品、设备保障、会场巡视、茶水服务等要求无形成相应文件的,各扣1分,相关事项没有按照制度、流程落实一项扣2分。

以下内容每年至少进行一次培训:会务管理和会务服务的理论知识、保密制度、会务服务人员仪表、仪态、会务人员操作技能、应对常见会务突发事件。(每年12月份考核)

10

缺少一次培训扣2分。

3

日常保洁(60分)

保洁责任划分到人,责任范围清洁达到标准化。清洁员着装统一,工作细致,形象良好。

3

未责任到人扣1分。一处未达到标准保洁扣1分。

墙壁、天花板无灰尘蛛网,大理石地面定期打蜡打磨、清洗,确保没有污渍。

5

一项未达到要求扣1分。

门窗干净明亮;公共区域地面无纸屑、果皮、灰尘、杂物和污渍。

5

一项未达到要求扣1分。

楼梯扶手、护栏、玻璃门、窗、标识标牌、墙面附属设施(开关、插座、挂件等)保持清洁,无水渍、无灰尘、无蛛网;楼梯间无杂物堆放。

8

一项未达到要求扣1分。

卫生间清洁明亮,地面无垃圾、无积水,无污渍,无异味;各洗手盆、清洁池明亮无污渍;垃圾筒垃圾量不能超2/3,垃圾日产日清。

5

一个卫生间有一项不符合要求扣1分。

******办公室下班后进行保洁。

5

一处不符合要求扣1分。

院内道路无明显泥沙、污垢,每100平方米烟头纸屑不超过3处,地面垃圾滞留时间不超过1小时。

7

发现一处不符合要求扣1分。

每半年需聘请专业公司对公共卫生间瓷砖及台面至少进行1次深度清洁。(每年6月、12月考核)

3

未进行深度保洁扣全分。

喷泉、假山、人工湖及园林景观安排专人每日清扫,无白色垃圾、杂物长时间滞留。

4

一处不符合要求扣1分。

公共垃圾桶桶内垃圾不能超过2/3,桶面垃圾滞留时间不超过30分钟,保持垃圾桶外部清洁卫生。

5

一处不符合要求扣1分。

公共设施设备定时清洁,目视无灰尘、无污渍。

5

一处不符合要求扣1分。

各平台、楼顶无乱堆放杂物,无垃圾、无污渍、无青苔、无积水长时间滞留。

3

发现一处扣1分。

每季度对喷泉至少进行1次全面清洗,确保喷泉系统正常运转。

2

每季度考核一次,不符合要求扣2分。

4

垃圾分类(40分)

对四分类垃圾桶进行分类、分拣,确保垃圾分类正确。

10

每月进行抽查,一处不正确扣1分。

垃圾做到日产日清,密封存放,并集中运至垃圾中转站。有定点托运单位的,及时联系垃圾收运单位按规范及时清运垃圾。每季至少进行1次大件垃圾清运(3、6、9、12月考核)

6

一处不符合要求扣1分,被投诉一次扣1分,每季未清运大件垃圾扣2分。

定期清理作业场地,保持垃圾收集设施设备及周边环境干净整洁

6

一处不符合要求扣1分。

做好机关大院生活垃圾分类宣传、桶边指导、知识培训等,并上报相关资料。

4

未完成不得分。

做好保洁员垃圾分类工作考核,并留存检查结果及评比情况等相关工作资料。

4

未完成不得分。

按时上报垃圾分类台账,台账数据真实有效。

10

未上报台账不得分,台账数据一处不准确扣2分。

5

设施设备维护(90分)

给排水系统 设备维护(10分)

定期检测水质(有记录),保证水质符合国家标准水塔保持清洁卫生,半年进行一次消毒。

2

未按要求执行扣2分。

供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期维修 ,对机房生活水泵运行记录。

2

维护维修不到位每处扣1分,无记录扣1分。

定期对排污泵、屋顶排水管道定期检查无堵塞,排污井定期清理,保证污水排放通畅。

2

不符合要求扣1分,无记录扣1分。

对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁设备房无积水,浸泡现象发生。

2

维护维修不到位一处扣1分。

定期对排水管进行清通、养护、除污垢,做好管网及支架的防锈处理。

2

有堵塞或生锈现象每处扣1分。

供电系统设备运行管理维护(10分)

每天对供电范围内的电器设备进行巡查维护和重点检测发现问题及时处理解决,要求有台账,杜绝走形式。

3

电器设备发现故障未及时解决扣2分。

建立送配电运行制度、电气维修制度。

2

未建立制度每项扣2分。

实行24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率98%。

2

未落实24小时值班每次扣1分,维修不达合格率每次扣1分。

加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关完好,确保用电安全。

3

发现一处不合格扣1分。

中央空调系统设备运行和维护(15分)

加强日常检查巡视,每天对水泵、冷却塔、稳压装置、管道、阀门风机盘管、保温等设施进行检查,及时发现问题,及时报修跟进解决。

3

发现一处有问题扣0.5分,未及时解决扣0.5分。

每天对空调主机设备进行巡查,保证空调主机开关和正常运行,要求有主机设备运行记录台账,杜绝走形式(有运行记录)。

3

不符合要求扣全分,无记录扣1分。

建立严格的空调运行制度,空调操作人员必须持证上岗。

3

未建立制度或制度不切实际扣2分,无证上岗扣2分。

每天对空调管道系统巡查,发现爆管漏水现象及时报修,配合施工单位完成管道维修。

3

不符合要求扣全分,无记录扣1分。

监督配合维保单位完成空调换季保养、主机、冷却塔、管道清洗工作,保证空调系统正常运行。

3

不符合要求每处扣1分。

消防系统设备管理维护(15分)

******消防应急预案。

3

实地查看或检查资料,每发现一处不符合扣1分。

每月检查******消防维保保证主机运行正常,并做好记录。

3

不符合要求扣3分,无记录扣1分。

每月进行******消防维保单位,保证喷淋系统运行正常,并做好记录。

3

不符合要求扣3分,无记录扣1分。

每月进行******消防维保单位,保证消火栓系统运行正常,并做好记录。

3

不符合要求扣3分,无记录扣1分。

每月检查******消防维保单位,保证防火卷帘正常运行,并做好记录。

3

不符合要求扣3分,无记录扣1分。

房屋本体及附属建筑物、构建物维护(20分)

房屋管理及修缮制度完善,实施有效的日常管理和维修养护,房屋零星维修及时率100%,检修记录和保养记录齐全。

3

制度不完善扣2分,无记录每项扣1分。

做好房屋门窗的维修,对门窗框松动、开启不灵活、脱榫、开焊、小五金件缺损、窗纱等情况进行及时修理,确保门窗完好和正常使用,合格率100%。

3

发现一处不符合要求扣1分。

房屋外观完好整洁;外墙瓷片无脱落,无裂缝;玻璃幕墙清洁明亮,无破损,无明显污渍;无乱张贴和乱悬挂现象。

4

发现外墙有污渍一处扣1分;外墙有瓷片脱落或裂缝一处扣1分;玻璃幕墙破损一处或污渍扣1分;乱张贴一处扣1分。

房屋本体公用设计整洁,公用楼梯、天台、通道等处无堆放杂物。内墙涂料无脱落,无明显污渍。

3

发现一处扣1分。

房顶和天台隔热层无破损,雨水排水管通畅,无阻塞外溢现象。

4

一处有破损扣1分。一处有雨水排水管不通扣2分。

每年度对外墙和玻璃幕墙清洗及内墙粉刷2次(每年12月份考核)。

3

任意一项未按时清洗扣全分。

会议系统(10分)

每次会前必须对会议设备全面检查保证会议正常进行,完成单位对会议要求。

4

不符合要求一次扣2分。

完成会议系统月度保养检修工作,有相关记录。

3

不符合要求扣3分,无记录扣1分。

督促配合维保单位对会议设备问题解决。

3

不符合要求一次扣1分。

电梯系统(10分)

对电梯系统检查,加强巡查保证电梯正常运行,有相关记录。

4

不符合要求扣3分,无记录扣1分。

配合电梯维保完成电梯年检。

3

不符合要求一次扣2分。

督促配合维保对电梯设备问题解决,完成电梯月度季度保养。

3

不符合要求一次扣2分。

6

安全保卫(100分)

建立综合大院安保、车辆、道路及公共秩序等管理制度。

4

无制度或制度不切实际每项扣1分。

安保人员符合相关岗位要求。

10

不符合要求的每人每项扣1分。

严格验证、登记进入办公大楼的外来人员,建立相关台账,登记率达100%。

5

实地查看,不符合要求一次扣1分,无台账扣5分。

维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行,查看台账。

5

台账登记不规范扣1分,无法正常运行每次扣1分,无记录台账扣1分。

保安人员必须训练有素,制定安全管理制度、岗位职责、突发事件处理预案及处理措施等,应急事件3分钟内必须赶到现场履行职责,确保安全稳定。

8

管理制度、职责、措施不健全每项扣2分,未妥善处置突发事件一次扣5分,无预案或预案不切实际扣3分。

做好安全防范和日常巡视工作,及时发现处理各种安全事故隐患,及时报告和处理突发事件,查看相关记录,并建立台账。

5

因巡视、报告不及时,引起安全事故发生扣2分,无记录台账扣1分。

严格执行车辆出入管理制度,车辆进出管理科学,服务到位;查看大院道路是否畅通,车辆是否停放有序,怠速车辆进行劝导。

10

实地查看,不符合一项扣1分。

******消防演习,并建立台账(3、6、9、12月考核)。

7

因巡查不到位引起事故发生扣******消防演习扣3分。

特定时期(含重大活动会议)应制定工作方案,圆满完成交办的任务。

8

未制定工作方案或方案不切实际扣4分,因安全保卫工作失误造成不良影响扣全分。

保安人员年流动率不超过20%,治安案件发生率控制在1‰以内。

8

流动率每超过一个百分点扣2分,依此类推,每增加一个案件扣2分。

严格按照对外停车收费相关要求落实到位。

10

私自抬杆放行、私自收取停车费行为每发现一次扣5分,并追缴费用。

定期组织安全教育,积极发现各类安全隐患,确保不发生物品被盗和各类案件及安全事故。

10

无安全教育(查记录)扣2分,发生被盗事件一次扣2分。甲方财产被盗案或物业人员内部自盗一次扣10分,并追究物业相关领导的责任。

南北栋五楼上班时间每天至少安排4人形象岗值守;南北栋大厅上班时间各安排3人值守,其他岗位按实际安排。

10

不符合一次扣2分。

7

绿化养护(50分)

制定绿化养护管理制度,完善大院绿植养护台账。

5

无制度或制度不切实际扣3分,无台账扣3分,台账不完善每次扣1分。

花草树木生长正常,定期进行病虫害防治,主要病虫害发生低于5%,无黄土裸露,修剪及时,无枯枝死杈及病虫害现象。

5

每发现一处扣1分。

定期进行苗木修剪,绿地管理和养护措施落实草坪接力肥、草种、生长情况及时施肥,每年2遍以上。

5

未定期落实每处扣1分。

无破坏、践踏及随意占用现象,无养护原因枯死的树木绿植。

5

破坏、践踏及随意占用现象每发现一处扣1分;因养护原因造成树木绿植枯死,物业公司需按原样及时补栽并扣5分。

保证绿化完好,草坪斑秃黄萎面积低于5%。

5

一处不符合要求扣1分。

每年普施肥不少于一遍,花灌木增施肥追肥一遍。

2

未定期落实每项扣1分。

养护绿化区域的喷泉、喷灌按要求及时开启。

8

未按时落实每次扣2分。

树木修剪每年四次以上,基本无枯枝。

5

每发现一处不符合要求的扣1分。

及时灭治,主要病虫害发生低于5%。

3

每发现一处不符合要求的扣1分。

协管室内外花木摆放。

2

不合格每次扣2分。

绿化带及绿化草地无烟盒、饮料瓶盒、塑料袋等垃圾,烟头纸屑每100平方米不超过2处。

5

每发现一处不符合要求扣1分。

8

“四害”及白蚁防治(10分)

“四害”工作达到省、市规定标准,在各类文明卫生创建活动中,除“四害”病媒防制工作达到优良档次。

2

未达标扣全分。

白蚁防治工作坚持以预防为主、防治结合、综合治理的原则,做到早发现、早治理,力求根治。

3

不合格一处扣1分。

“四害”、白蚁防治的药物使用,应符合国家有关规定,使用爱卫部门、白蚁防治机构推荐和认定的药物,严禁使用国家明令禁用的药物,保证质量和安全。

3

不符合要求每次扣1分。

“四害”、白蚁防治每月有2次以上全面治理专项记录。

2

缺一次扣1分。

9

公共机构节能 10分)

制定节能管理制度,完善节水节电等相关台账。

2

无制度或制度不切实际扣1分。

定期对节能标识巡检及更换。

2

实地查看,缺少标识或标识破损未及时更换每处扣1分。

将节能工作纳入日常巡查内容,检查大院节水节电情况,确保公共区域用水无跑冒滴漏现象,用电无浪费情况,并建立台账。

6

实地查看,不符合要求一次扣1分,无巡查记录台账扣2分。

月度总扣分

月度考核分数

物业监管科考核人签字: 物业公司负责人签字:

(7)履约验收的其他事项:

1.本项目按实结算,按照长财采购[2024]5号文要求执行

2.按照长财采购[2024]5号文要求进行验收。项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。

3.验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用:否则、由甲方承担。

4.项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。一个合同年度内累计三次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。

七、知识产权归属和处理方式

(1)乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

(2)甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。

(3)甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。

八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分及时整改
2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

4.代表和维护产权人、物业使用人的合法权益。

5.制定机关院内的有序管理规定并监督物业使用者和乙方遵照执行。

6.审批乙方制定的相关物业管理方案和规章制度,审批乙方制定的各项大、中型维修计划。

7.明确衔接物业管理工作的部门和专职负责人,全方位与乙方沟通、协调,保障各项管理服务工作的正常开展。

8.协调处理房屋、设备、设施保修期内的保修、返修事项及相关费用支付问题。

9.监督、检查乙方管理工作的实施及相关制度的执行情况,协助乙方对机关院内的违章行为进行制止。

10.各设备使用说明书及相关资料,在乙方管理期满时予以回收。

11.承担物业内所发生的水、电、天然气等耗费用。

12.承担由公共设施、设备发生的能耗费用、运行费用。

13.不干涉乙方依法和依本合同规定内容进行的管理和经营活动。

九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

3.根据有关法律、法规,结合机关院内的实际情况,制定物业管理的各项规章制度。

4.遵守各项管理法规和合同规定的责任要求,按甲方授权,对机关院物业实施综合管理,确保实现管理目标、经济指标,并承担相应责任,自觉接受甲方检查监督。

5.根据有关法规和政策,结合实际情况,制定机关院内大、中维保养方案。

6.负责编制附属设备设施年度维修养护计划等,报甲方审议,按甲方审议通过后的计划方案实施。

7.对机关院的公用设施不得擅自占用和改变其使用功能。

8.乙方须本着高效、精干的原则在机关院设置管理机构和人员。

9.建立机关院物业管理档案资料,并负责及时记载有关变更情况。

10.有权依照甲方委托的规定对违反物业管理规章制度的行为进行处理。

11.在管理期满时向甲方移交全部专用房屋及有关财产(乙方投入的除外)、全部物业管理档案及有关资料。

12.依据本合同向甲方收取物业管理服务费用,开展卓有成效的服务工作。

******消防等突发事件及时进行处理(如盗、火灾等)并及时报告甲方。

14.在物业管理期内,工程设施设备、绿化和公共设施等因人为操作造成的不当应由乙方负责赔偿,当因物业质量问题产生使用人投诉时,乙方人员负责核实并及时联系甲方进行物业保修工作。

15.乙方须确保提供服务的分公司具有按照本合同约定事项及质量提供服务的能力与资格”。

十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

3.乙方不能按时提供或无正当理由中断物业服务,应每日向甲方支付(按不含税年合同金额)1%违约金,但总额不超过按不含税年合同金额的3%。乙方逾期超过15天,甲方有权解除合同。若违约金无法弥补甲方全部损失的,甲方有权要求乙方承担全部损失。

4.甲方不能按时支付项目费用,除按应支付金额及时支付外,甲方每日应向乙方支付(按不含税年合同金额)1%的违约金,但总额不超过按不含税年合同金额的3%。若违约金无法弥补乙方全部损失的,乙方有权要求甲方承担全部损失。

5.在服务期内,由于乙方的原因造成的甲方设备设施损毁等直接经济损失出乙方负责赔偿。乙方未及时赔偿由甲方垫付的,甲方拥有向乙方追偿的权利。由于甲方操作人员使用不当所造成的直接经济损失由甲方负责。

6.乙方违背本合同约定的其他义务面给甲方造成实际损失的,甲方有权向乙方主张损失赔偿(包括直接损失与间接损失)。

十一、成本补偿和风险分担约定

/

十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

4.甲乙双方在发生不可抗力情况时,应及时采取措施,尽量避免由此造成的经济损失。

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

/

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
******法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

/

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)中标(成交)通知书;
(2)专用合同条款及其附件;
(3)通用合同条款;
(4)采购文件;
(5)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人: 朱剑锋 法定代表人: 李强
委托代理人: 张伟 委托代理人: 吴宇雄

附件列表
  1. 关于核减部分物业费用的回函 (2).pdf

  2. 关于核减部分物业费用的告知函.pdf

  3. 中标通知书.pdf

  4. 长沙市天心区机关大院物业服务合同2024.5.1-2025.4.31.pdf




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快照:2025-04-28
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